Informativa rivolta agli utenti del sito www.gingroup.it, in relazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”).
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1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
GIN GROUP S.r.l. (di seguito anche la “Società” o il “Titolare”) con sede legale in Milano Via Privata del Gonfalone 3, informa la propria utenza che, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, i dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
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b) previo Suo esplicito consenso, per finalità di marketing e promozione, realizzate direttamente dalla Società, utilizzando sia modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, telefax, chiamate telefoniche senza operatore, ecc.), sia modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore), ivi compreso per l’invio di comunicazioni relative ad eventi ed iniziative promosse dalla Società, nonché per l’invio della nostra newsletter, ai sensi dell’art. 6.1 lett, a) del GDPR;
c) previo Suo esplicito consenso, per finalità di marketing e promozione, realizzate direttamente dalla Società, utilizzando sia modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, telefax, chiamate telefoniche senza operatore, ecc.), sia modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore), ivi compreso per l’invio di comunicazioni relative ad eventi ed iniziative promosse dalla Società, nonché per l’invio della nostra newsletter, in modalità profilata, in base ai suoi gusti e preferenze mediante la creazione di un Suo profilo di utilizzo individuale effettuata (i) combinando i Suoi dati già in nostro possesso, ove l’utente sia un cliente del Titolare, con i Suoi dati raccolti automaticamente, quali i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti nel Sito e il browser utilizzato, tramite l’uso dei cookie, e (ii) combinando i dati del suo indirizzo e-mail con i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno delle nostre newsletter e le sue azioni all’interno del nostro Sito, tramite l’uso di strumenti di cd. “tracking pixels”, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del GDPR.
Per le finalità di cui al precedente punto 1. a) trattiamo i seguenti dati personali: eventuali dati personali contenuti nel messaggio, azienda, titolo, nome, cognome, classificazione azienda, funzione aziendale, telefono, telefono cellulare, fax, e-mail, paese, indirizzo, numero civico, Cap, località, regione.
Per le finalità di cui ai precedenti punti 1. b) e c.) trattiamo i seguenti dati personali: azienda, titolo, nome, cognome, classificazione azienda, funzione aziendale, paese. Inoltre, per le finalità di cui al precedente punto 1. c) trattiamo anche i dati raccolti mediante cookie e tracking pixels attraverso le modalità ivi descritte.
2. Facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto di rispondere
Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato e fermo restando quanto indicato al successivo paragrafo D), il conferimento dei dati personali da parte dell’utente, per le finalità indicate al paragrafo 1.a) è obbligatorio, poiché in difetto, la Società si troverà nella impossibilità, totale o parziale, di dar corso a quanto richiesto dall’utente stesso, mentre è facoltativo relativamente alle finalità di cui al paragrafo 1.b) e 1.c) per cui non sussistono conseguenze in caso di Suo rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di informarLa sui prodotti e/o servizi offerti, o su iniziative promozionali di vendita, nonché l’impossibilità di ricevere la nostra newsletter, anche in modalità profilata. L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
3. Luogo, modalità e durata del trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di GIN GROUP S.r.l. e sono curati dalla Società stessa.
I dati personali conferiti dall’utente sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità di natura difensiva. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Ambito di comunicazione dei dati personali
I dati personali forniti dall’utente, trattati per le finalità indicate al paragrafo 1), potranno essere comunicati in Italia, nei paesi appartenenti all’Unione Europea, e anche al di fuori dell’Unione Europea in giurisdizioni che potrebbero non avere lo stesso livello di protezione dei dati personali, ma laddove ciò si verifichi, gli stessi saranno trasferiti e protetti in conformità alla normativa applicabile, attraverso garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR, ai seguenti soggetti:
a) La società controllante GIN GROUP S.r.l., per fini amministrativi interni, ai sensi dell’articolo 6 lettera f) del GDPR;
b) Soggetti terzi, incaricati da GIN GROUP S.r.l. dell’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali all’evasione di sevizi/informazioni richiesti tramite il sito web www.gingroup.it;
c) Ai partner di GIN GROUP S.r.l. per attività di marketing e promozione;
d) Soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “Responsabili” o “Incaricati” del Titolare, quali il personale appartenente all’ufficio Amministrazione, Commerciale e Assistenza Tecnica.
La Società potrà comunicare l’indirizzo IP dell’utente alla società Google Inc. qualora l’utente acceda al sito di Google Maps all’interno dell’apposita sezione “Come arrivare” del sito della Società.
5. Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni
6. Cookie
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7. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è GIN GROUP S.r.l., con sede in Via Privata del Gonfalone 3, 20123 MILANO – MI – Telefono 02 56567783, Sito web www.gingroup.it E-mail: info@gingroup.it,” cui l’utente può rivolgersi per esercitare i propri diritti.
8. Utenti minori di 16 anni
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9. Diritti dell’interessato
A ciascun interessato al trattamento, sono garantiti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, consistenti essenzialmente nel diritto di ricevere dall’altra parte contrattuale informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei suoi dati personali, nonché di accedere ai propri dati, di ottenerne la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la cancellazione o il blocco; ciascun interessato, inoltre, avrà altresì il diritto di ottenere una copia dei suoi dati, la limitazione del trattamento e/o, ancora, di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e a proporre reclamo alle autorità di controllo competenti alle condizioni e nei limiti indicati all’art. 13 del GDPR.
Consenso
Presa visione dell’informativa sopra riportata, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, in relazione al trattamento dei miei dati personali da parte di GIN GROUP S.r.l., per le finalità indicate al paragrafo
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c) dell’informativa: comunicazione dei miei dati personali da parte di GIN GROUP S.r.l. ai soggetti indicati al paragrafo 4) lett. c) per autonome finalità di marketing e promozione